Rentabilité par mission
Sachez ce que rapporte chaque mission.
eloQ relie vos missions, vos temps passés, vos coûts de personnel et vos factures pour calculer la marge réelle de chaque mission, projet ou client, et celle qui reste à venir.
Vos missions, reprises de vos outils
Pas de liste à ressaisir : les missions, projets et contrats viennent de votre ERP, de votre CRM ou de vos abonnements Stripe. Vous pouvez aussi les créer dans eloQ.
- Projets BoondManager, Axonaut, Odoo ou Everwin SX
- Abonnements Stripe suivis comme des missions
- Missions ponctuelles, récurrentes ou par étapes
Le vrai coût du temps passé
Chaque heure passée est valorisée au coût employeur de la personne. Les freelances et les frais engagés s’ajoutent au coût de la mission.
- Coût employeur repris de la paie (PayFit, Lucca, OpenPaye) ou saisi une fois
- Temps saisis dans eloQ ou repris d’Axonaut et d’Odoo
- Freelances et frais rattachés à la mission
Marge acquise et marge prévue
eloQ distingue ce qui est déjà gagné de ce qui reste à venir : la marge acquise compare le chiffre d’affaires réalisé aux charges comptabilisées, la marge prévue intègre le coût total attendu.
- Marge acquise sur le chiffre d’affaires réalisé
- Marge prévue, coûts encore à venir compris
- Comparaison entre missions, projets et clients
Facturation et encaissements suivis
Le calendrier de facturation de chaque mission montre ce qui est facturé, ce qui reste à facturer et ce qui est encaissé, sans confondre prestation, facture et paiement.
- Reste à facturer HT par mission
- Factures rattachées à leur mission
- Encaissements et paiements partiels repérés
Comprenez pourquoi une marge baisse
Une marge qui recule a toujours une cause : des heures au-delà du prévu, un freelance ajouté, une facture qui tarde. Demandez à l’assistant ce qui a changé sur une mission, il répond à partir de vos chiffres.
- Questions en langage naturel, dans l’application
- Réponses appuyées sur les temps, coûts et factures de la mission
- Analytique par activité, établissement ou projet
Des missions dans votre prévision
Les jalons de facturation à venir nourrissent la prévision de trésorerie. Vous voyez quand l’argent d’une mission arrivera.
- Jalons placés au mois prévu
- Prévision de trésorerie mise à jour
- Encaissements attendus mois par mois
Rentabilité par mission : tableur ou logiciel ?
Un tableur calcule une marge le jour où on le remplit. Relié à la paie, aux temps et aux factures, le calcul reste à jour sans ressaisie.
| Critère | Tableur | eloQ |
|---|---|---|
| Temps passés | Feuilles de temps à recopier | Repris de votre ERP ou saisis une fois |
| Coût des personnes | Taux moyen estimé | Coût employeur issu de la paie |
| Facturation | À rapprocher à la main | Factures rattachées à la mission |
| Marge | Calculée en fin de mission | Acquise et prévue, en continu |
| Trésorerie | Fichier séparé | Jalons dans la prévision |
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la rentabilité par mission
Comment calculer la rentabilité d’une mission ?
Retirez du chiffre d’affaires de la mission tous les coûts qu’elle engage : temps passé valorisé au coût employeur, freelances, sous-traitance et frais. eloQ fait ce calcul à partir de vos temps, de votre paie et de vos factures, et distingue la marge déjà acquise de la marge prévue.
Quelle différence entre marge acquise et marge prévue ?
La marge acquise compare le chiffre d’affaires réalisé aux charges déjà comptabilisées. La marge prévue part du revenu attendu de la mission et de son coût total, heures et frais encore à venir compris.
D’où viennent les coûts de personnel ?
De votre logiciel de paie (PayFit, Lucca ou OpenPaye) ou d’un coût employeur journalier saisi pour chaque personne. Les temps passés peuvent venir d’Axonaut ou d’Odoo, ou être saisis dans eloQ.
Faut-il un ERP pour suivre ses missions ?
Non. Les missions peuvent être reprises de BoondManager, Axonaut, Odoo, Everwin SX ou de vos abonnements Stripe, mais aussi créées directement dans eloQ.
Les missions sont-elles prises en compte dans la trésorerie ?
Oui. Les jalons de facturation à venir sont placés dans la prévision de trésorerie, au mois où ils doivent être encaissés.
Voyez la marge de vos missions.
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